Как лучше организовать новогодний корпоратив

Что лучше и выгоднее – организовать новогодний корпоратив самому или предоставить это профессионалам? Чтобы ответить на это вопрос нужно внимательно изучить все аспекты организации данного праздника для трудового коллектива.

Плюсы и минусы самостоятельной организации корпоратива

Большим, нет огромным плюсом самостоятельной организации корпоратива является существенная экономия средств компании, даже если в штате находится не более 5-10 человек.

Организация новогоднего корпоратива своими силами. Минусы:
1. Придется отложить многие насущные дела, ради того, чтобы разработать концепцию праздника и воплотить ее. Это может нанести вред самой работе.

2. Значительные траты времени для поиска подрядчиков. Данный рынок перенасыщен предложениями, поэтому найти даже простого ведущего будет сложно. В этом помогут отзывы о его работе и опыт. Также стоит обратить на эти параметры при поиске любых других подрядчиков.

3. Вероятность нахождения недобросовестных подрядчиков намного выше, чем если доверить это профессионалам из event-агентств. Это наиболее высокий риск, так как обычный человек, которому доверили организацию такого мероприятия, редко сталкивается с подобными вещами и легко может попасть на уловки мошенников. В таком случае, коллектив будет разочарован отсутствием артистов, шоу, нужного оформления.

4. Существенные затраты сил и эмоций как во время подготовки праздника, так и во время его проведения. Подводными камнями на этапе подготовки является неспособность организатора-самоучки угодить требованиям и пожеланиям всех принимающих участие в этом празднике. А во время проведения корпоратива, вместо отдыха, сотрудник-организатор будет вынужден заниматься контролем выполнения сценария и обязательств со стороны декораторов, артистов, звукорежиссеров и других.

5. Далеко не каждая компания может позволить себе создание целого отдела или просто выделить должность для человека, отвечающего за организацию новогоднего корпоратива или любого другого праздника.

Преимущества выбора агентств по организации праздников

1. Возможность выбора среди множества предложений. Рынок event-услуг достаточно велик и компания, выступающая в роли заказчика, может получить предложения от нескольких агентств для рассмотрения и выбора наиболее оптимального.

2. Выступая в роли компании-заказчика, она может немного «вредничать», чтобы добиться скидки на услуги агентства или при минимальных затратах на организацию получить не просто праздник, а феерию эмоций и впечатлений в виде различных шоу-программ, выступлений известных артистов и тому подобное.

3. Проще и выгоднее обращаться к компаниям-профессионалам несколько раз в год, чем содержать целый штат сотрудников с ежемесячной оплатой.

4. Каждый член коллектива сможет полностью насладиться праздником, не задумываясь об организационных моментах.

5. Event-компании могут охватить не только основные моменты в организации праздника, но они способны предупредить сложности, о которых простой человек даже не задумается.
В виду всех плюсов и минусов каждого из подходов к организации новогоднего корпоратива окончательное решение каждая компания принимает сама, что же для нее выгоднее и лучше.